Ce qui se passe sans plateforme unifiée
Le RSSI demande la liste des visiteurs, badges temporaires et prestataires entrés sur le T2 sur un site pilote. Les données sont dans un classeur, des mails et parfois la mémoire des agents.
Ce qui est en jeu
- Conformité et réponse dans les délais imposés par l’audit.
- Couverture complète: aucun flux oublié entre sites.
- Preuve documentée, pas une reconstruction subjective.
Avec Task FM, étape par étape
- 01 · Périmètre
Filtre site et période
Sélection du bâtiment et de la fenêtre temporelle demandée par l’audit.
- 02 · Consolidation
Visites et badges sur une base
Registre unique : visiteurs attendus, entrées effectives, badges émis et restitués.
- 03 · Contrôle
Écarts visibles
Badges non rendus ou visites sans hôte identifié ressortent avant la revue avec l’auditeur.
- 04 · Export
Livrable audit
Extraction structurée pour le dossier de contrôle, sans retraitement Excel manuel.
Ce que l'organisation gagne
Réponse audit en jours, pas en semaines.
Vision cohérente accueil / badges sur plusieurs sites.
Base réutilisable pour les prochains contrôles.
Modules impliqués dans la chaîne
Ce cas ne s'arrête pas à Accueil : les données circulent sans ressaisie.