Le collaborateur invite l'accueil à sa réunion Outlook : le visiteur est informé, l'hôte accueille, le collaborateur est prévenu.
Aujourd'hui, sans Task FM
Un client arrive à 9 h pour une réunion. Le collaborateur a oublié de prévenir l'accueil, le badge n'est pas prêt, et l'hôte appelle les bureaux un par un pendant que le visiteur patiente. Le soir, personne ne sait dire précisément qui est passé.
Avec Task FM
Le collaborateur ajoute l'adresse de l'accueil à sa réunion. Un rendez-vous est créé pour chaque invité externe, et mis à jour si la réunion change.
Il reçoit un e-mail avec la date, l'hôte et les consignes d'arrivée, vos documents joints (plan d'accès, consignes de sécurité) et un rappel environ 12 heures avant.
À l'arrivée, l'hôte d'accueil passe le rendez-vous en « arrivé » et remet un badge disponible. La restitution du badge est tracée.
Il reçoit « Votre visiteur est arrivé » par e-mail dès que l'arrivée est enregistrée. Chaque changement de statut est horodaté avec son auteur.
Horaires à couvrir, pointage des hôtes, alertes et rapports par site : chaque point d'accueil est suivi en temps réel, sans tableur ni appel.
Lire le casChaque meuble est étiqueté et localisé : le déménagement se prépare au scan, et ce qui manque après est détecté avec sa date de disparition.
Lire le casLe site colle le lien de l'article : l'équipe Task FM chiffre, achète, livre et joint chaque document à la commande.
Lire le cas30 minutes en visio avec un expert des services généraux. On part de vos sites, de vos outils actuels et du module qui vous coûte le plus, et on vous montre l'application en conditions réelles.
Damien Dehoul
Fondateur de Task FM
Démonstration en direct, sur vos cas
Choisir un créneau30 minutes en visio avec un expert FM, sans engagement.