Du problème à la réponse Task FM
Le constat
Des registres parallèles et des consignes éparpillées
Cahiers papier, mails au gardien, consignes dans un PDF introuvable : difficile de savoir qui est attendu, qui est sur site, et quelles règles s’appliquent bâtiment par bâtiment.
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Avec Task FM
Un accueil structuré, relié au reste de la plateforme
Task FM centralise les visites attendues, les badges et les consignes par site. Les équipes FM et sécurité partagent la même base - sans ressaisie dans un autre outil.
- Visiteurs attendus et badges
- Consignes par site
- Coordination sécurité & FM
Avant · Sources multiples
Sources éparpillées, peu de visibilité partagée
Les profils concernés
Accueil parle aux responsabilités de chaque métier, sans dupliquer les outils.
Pilotez Accueil au quotidien
Chaque brique est incluse dans la plateforme, sans add-on à reconcilier avec le reste.
- 01
Visiteurs & rendez-vous
Enregistrement des visites, hôtes référencés, historique consultable pour audits et retours d’expérience.
- 02
Badges & accès
Suivi des badges temporaires et permanents, avec traçabilité des attributions.
- 03
Consignes par site
Procédures d’accueil, contacts d’urgence et consignes spécifiques accessibles aux équipes sur le terrain.
- 04
Lien avec les interventions
Une anomalie signalée à l’accueil peut alimenter le flux d’interventions sans changement d’outil.
Posez la question, Greg agit
Exemple de requête sur le module Accueil, même interface que dans l'app FM.
Découvrir Greg en détail →Modules connectés
Un seul référentiel : enchaînez Accueil avec le reste sans export ni double saisie.