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Des arrivées prêtes, des départs soldés.

Vos parcours d'arrivée et de départ deviennent des checklists réutilisables. Assignées en un clic, cochées étape par étape, datées et signées : plus rien ne dépend de la mémoire de quelqu'un.

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9fonctionnalités livrées
Modèles de checklist réutilisables
Chaque étape datée et signée
Historique complet par collaborateur

Arrivées et départs, le règne de l'oubli

Une liste par personne, jamais la même

Chaque arrivée se prépare de mémoire ou avec un vieux document Word. Une étape sautée, et le nouvel arrivant attend son poste.

Des départs mal soldés

Le portable n'est pas rendu, le badge reste actif, l'accès n'est pas révoqué. Personne ne sait qui devait s'en charger.

Aucune trace

Six mois plus tard, impossible de prouver que le matériel a été récupéré ou que l'accès a été coupé.

Des parcours standardisés, simples et traçables

Volontairement simple : vos étapes, vos modèles, et la preuve que tout a été fait.

01

Modèles de checklist

3 fonctionnalités
  • Vos parcours en modèles « Intégration standard », « Sortie complète » : des étapes ordonnées, rédigées une fois pour toutes.
  • Dupliquer pour adapter Copiez un modèle pour l'ajuster à un service ou un site en quelques secondes.
  • Plusieurs suivis par personne Combinez un modèle général et un modèle spécifique, ajoutez-en en cours de route.
02

Arrivées et départs

3 fonctionnalités
  • Assignés dès la création En ajoutant un collaborateur, vous choisissez immédiatement les suivis qui le concernent.
  • Cochés étape par étape Chaque case cochée affiche « Coché par… le… ». Vous savez qui a fait quoi, et quand.
  • Départ et retour Marquez un départ, réactivez un collaborateur qui revient (CDD, alternant, saisonnier) sans perdre son historique.
03

Traçabilité

3 fonctionnalités
  • Historique complet Arrivée, départ, réactivation, suivis assignés, étapes cochées ou décochées, avec date et auteur.
  • Un journal inaltérable Chaque action est enregistrée comme un événement. Rien n'est écrasé.
  • Recherche et filtres Retrouvez un collaborateur et filtrez par statut actif ou parti.

Un parcours, du modèle à la preuve

  1. 1 Modéliser

    Vous créez vos checklists d'arrivée et de départ.

  2. 2 Assigner

    À l'ajout du collaborateur, vous choisissez ses suivis.

  3. 3 Cocher

    Chaque étape réalisée est cochée, datée et signée.

  4. 4 Prouver

    L'historique complet reste consultable à tout moment.

Qui fait quoi, au quotidien

  • Responsable services généraux

    Crée les modèles, ajoute les collaborateurs, assigne les suivis et coche les étapes.

  • Direction

    Dispose d'un historique fiable de chaque arrivée et de chaque départ.

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Questions fréquentes

Tout savoir sur Onboarding / Offboarding

Peut-on avoir des parcours différents selon les services ?

Oui. Créez autant de modèles que nécessaire, dupliquez-les pour les adapter, et assignez-en plusieurs à une même personne.

Que se passe-t-il si un collaborateur revient ?

Vous le réactivez. Son historique complet est conservé.

Les autres modules

Voyez Onboarding / Offboarding sur vos propres cas

30 minutes en visio avec un expert des services généraux. On part de vos sites, de vos outils actuels et du module qui vous coûte le plus, et on vous montre l'application en conditions réelles.

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Damien Dehoul

Fondateur de Task FM

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