Pourquoi Task FM

Vos services généraux n'ont pas un métier. Pourquoi auraient-ils dix outils ?

Demandes, maintenance, accueil, mobilier, baux, flotte : Task FM réunit ces métiers sur un seul référentiel de sites, d'utilisateurs et de prestataires. Ce qui est saisi une fois sert partout, et la direction obtient enfin une vue d'ensemble.

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Outils spécialisés + Excel

Sites et utilisateurs Ressaisis dans chaque outil

Task FM

Sites et utilisateurs Un référentiel unique, partagé par tous les modules

  • Interventions
  • GMAO
  • Accueil
  • Mobilier
  • Centrale d'achats
  • Baux
  • Parc auto
  • Stock & Équipements
  • Rondes
  • Onboarding / Offboarding
Le constat

Les services généraux font tourner l'entreprise. Leurs outils, eux, ne suivent pas.

Demandes par mail, suivi dans Excel, contrats dans un dossier partagé, prestataires relancés par téléphone. Le travail est fait, mais il ne laisse aucune trace exploitable. Et quand la direction demande un chiffre, il faut tout reconstituer à la main.

71 % pilotent depuis leur boîte mail et des dossiers partagés
82 % des demandes arrivent par mail
77 % mettent plus d'une heure à sortir un rapport de coûts annuel
5 % seulement utilisent un logiciel FM dédié

Résultat : 42 % des responsables disent passer leur temps à courir après l'information. Ce n'est pas un problème d'organisation. C'est un problème d'outil.

Baromètre Task FM 2026 des services généraux. Voir le baromètre

Pourquoi une plateforme unique

Un outil par métier, c'est dix problèmes de plus

Les éditeurs spécialisés font souvent bien un seul métier. Mais un service généraux n'a pas un seul métier. Empiler une GMAO, un logiciel visiteurs, un outil de flotte et des tableurs, c'est multiplier les ressaisies, les contrats et les angles morts.

Outils spécialisés + Excel Pourquoi une plateforme unique Task FM

Ressaisis dans chaque outil

Sites et utilisateurs

Un référentiel unique, partagé par tous les modules

Mail, Teams, téléphone, couloir

Demandes des collaborateurs

Un point d'entrée, suivi jusqu'à la clôture

Relancés au cas par cas

Prestataires

Prévenus, suivis et notés par les demandeurs

Exports à consolider à la main

Reporting direction

Indicateurs consolidés, documents générés par Greg

Une interface et une formation par outil

Prise en main

La même logique d'écran d'un module à l'autre

Plusieurs contrats, plusieurs supports

Éditeurs

Un interlocuteur qui connaît votre métier

Le socle commun

Ce que vous gagnez à tout réunir

  • Un seul référentiel de lieux

    Du site à la pièce, tout est saisi une fois et utilisé partout. Chaque pièce s'ouvre aux modules de votre choix.

  • Des modules qui se parlent

    Une non-conformité en ronde devient une intervention, et vos documents rejoignent la même GED.

  • Un espace pour chaque acteur

    Chacun voit ce qui le concerne, sans licence superflue.

  • Un tableau de bord unique

    Un indicateur par module, un agenda commun et l'historique jour après jour.

  • Des relances qui partent seules

    Préavis, alertes, rapports et rappels partent sans action manuelle.

  • Des rapports prêts à envoyer

    Interventions, rondes, maintenance, accueil : en PDF, en cinq langues.

  • Une seule grammaire

    Mêmes écrans, mêmes réflexes d'un module à l'autre : qui en maîtrise un les maîtrise tous.

Démarrer

Commencer petit, sans se fermer de portes

  1. 1

    Un premier module

    Celui qui vous coûte le plus aujourd'hui : souvent les interventions, la maintenance réglementaire ou l'accueil.

  2. 2

    Vos données reprises

    Notre équipe reprend vos fichiers existants : sites, équipements, mobilier, véhicules, baux. Vous ne partez pas d'une page blanche.

  3. 3

    Vos équipes embarquées

    Pas d'application à installer : vos collaborateurs et prestataires utilisent Task FM dès le premier jour.

  4. 4

    Les modules suivants

    Quand vous êtes prêts, un nouveau module s'active sur votre espace et réutilise tout ce qui existe déjà.

Questions fréquentes

Plateforme unique ou outils spécialisés ?

Un outil spécialisé n'est-il pas plus complet ?

Sur son seul périmètre, parfois. Mais chaque outil de plus, c'est un référentiel à tenir, une interface à apprendre et des données qui ne se recoupent pas. Task FM couvre en profondeur les besoins des services généraux, et c'est le croisement des modules qui crée la valeur.

Peut-on garder certains outils existants ?

Oui. Vous activez uniquement les modules dont vous avez besoin, et Task FM intègre directement les fichiers de certains fournisseurs, comme les loueurs de véhicules.

Combien de temps pour démarrer ?

Cela dépend des modules et du volume de données à reprendre. Nous en parlons concrètement pendant la démo.

Voyez Task FM sur vos propres cas

30 minutes en visio avec un expert des services généraux. On part de vos sites, de vos outils actuels et du module qui vous coûte le plus, et on vous montre l'application en conditions réelles.

  • Une démo de l'application, pas des slides
  • Centrée sur vos priorités, module par module
  • Sans engagement

Damien Dehoul

Fondateur de Task FM

Démonstration en direct, sur vos cas

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30 minutes en visio avec un expert FM, sans engagement.