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Un QR code par meuble. Un scan pour tout savoir.

Chaque meuble est étiqueté, rattaché à sa pièce et valorisé. Vous faites l'inventaire d'une salle en scannant ce qui s'y trouve, et Task FM vous signale lui-même ce qui manque, avec la date de disparition.

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Inventaire par scan smartphone
Meubles manquants détectés
Valeur du parc en temps réel

Votre inventaire mobilier date du dernier déménagement

Un fichier jamais à jour

Le tableur a été fait il y a trois ans. Depuis, les étages ont bougé, les chaises ont migré, et personne ne sait vraiment ce qu'il y a où.

Des achats en double

Faute de savoir ce qui dort dans une réserve ou à un autre étage, on rachète ce qu'on possède déjà.

Aucune valeur exploitable

L'assureur, la comptabilité ou la direction demandent la valeur du parc. Il faut repartir des factures, quand on les retrouve.

L'inventaire mobilier, enfin vivant

Étiquetage, inventaire par scan, déplacements, fin de vie et valeur : le cycle de vie complet d'un meuble.

01

Création et étiquetage

4 fonctionnalités
  • Création en série Saisissez un modèle une fois (type, couleur, dimensions, prix, facture, fournisseur, photo) et appliquez-le à 20 chaises en scannant 20 étiquettes.
  • Zéro doublon Un QR code déjà utilisé est refusé à la saisie. Chaque étiquette correspond à un seul meuble.
  • Un référentiel riche 15 types de mobilier, plus de 20 finitions, 4 états : neuf, occasion, détérioré, cassé.
  • Assistant pas à pas Lieu, informations, photo, scan. Les étapes inutiles sont sautées si vous n'avez qu'un site ou un bâtiment.
02

Inventaire physique

4 fonctionnalités
  • Pièce par pièce, au scan Choisissez la pièce, scannez les QR présents, validez. L'inventaire d'une salle prend quelques minutes.
  • Les absents détectés Tout meuble attendu mais non scanné passe en « non localisé depuis le… ». Vous savez exactement ce qui a disparu, et depuis quand.
  • Un scan pour ouvrir la fiche Scannez l'étiquette d'un meuble pour afficher instantanément sa fiche complète.
  • Un QR code sur chaque porte Le QR de la pièce ouvre la liste du mobilier qu'elle contient et lance son inventaire.
03

Déplacements et fin de vie

3 fonctionnalités
  • Chaque déplacement tracé Site, bâtiment, étage, pièce : chaque mouvement est horodaté et la position actuelle est toujours à jour.
  • Relocalisation directe Les meubles non localisés apparaissent avec leur durée d'absence, et se replacent en un geste.
  • Déclassement et restauration Sortez un meuble du parc avec sa date. S'il revient, restaurez-le dans une nouvelle pièce.
04

Valeur et pilotage

4 fonctionnalités
  • La valeur du parc en temps réel Valeur totale, valeur moyenne, mobilier à surveiller, déclassé, type le plus courant.
  • Les risques remontent seuls Meubles abîmés ou cassés, factures manquantes, photos manquantes : un clic ouvre la liste filtrée.
  • Six vues de répartition Par type, état, site, bâtiment, étage et modèle.
  • Export prêt pour la comptabilité Un CSV compatible Excel avec localisation, prix, dimensions et numéro de facture pour chaque meuble.

De l'étiquette au bilan

  1. 1 Étiqueter

    Chaque meuble reçoit un QR code, créé en série par modèle.

  2. 2 Localiser

    Il est rattaché à sa pièce dans le référentiel de vos sites.

  3. 3 Inventorier

    Pièce par pièce, au scan. Les absents sont signalés.

  4. 4 Déplacer

    Chaque mouvement est tracé, la position est toujours juste.

  5. 5 Valoriser

    Valeur du parc, risques et export pour la comptabilité ou l'assureur.

Qui fait quoi, au quotidien

  • Responsable services généraux

    Crée le parc, fait les inventaires, suit les déplacements, exporte.

  • Office manager ou équipe terrain

    Scanne, inventorie et déplace depuis son téléphone.

  • Direction et comptabilité

    Dispose de la valeur du parc et d'un export complet.

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Questions fréquentes

Tout savoir sur Mobilier

Faut-il un lecteur de code-barres ?

Non. Le scan se fait avec l'appareil photo du smartphone, directement dans le navigateur. La saisie manuelle du code reste possible.

Peut-on inventorier un étage sans tout ressaisir ?

Oui. Vous lancez l'inventaire pièce par pièce, vous scannez ce qui est présent, et Task FM compare avec ce qui était attendu.

Peut-on exporter l'inventaire ?

Oui, en CSV compatible Excel, avec la localisation, le prix, les dimensions et le numéro de facture de chaque meuble.

Les autres modules

Voyez Mobilier sur vos propres cas

30 minutes en visio avec un expert des services généraux. On part de vos sites, de vos outils actuels et du module qui vous coûte le plus, et on vous montre l'application en conditions réelles.

  • Une démo de l'application, pas des slides
  • Centrée sur vos priorités, module par module
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Damien Dehoul

Fondateur de Task FM

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