Le site colle le lien de l'article : l'équipe Task FM chiffre, achète, livre et joint chaque document à la commande.
Aujourd'hui, sans Task FM
Un responsable de site a besoin de matériel, un équipement, des fournitures, et trouve l'article en ligne. Pour acheter, il faudrait référencer un fournisseur, demander des devis, suivre la livraison, puis récupérer la facture. Le plus souvent, l'achat se fait en direct, hors de tout suivi.
Avec Task FM
Le demandeur colle l'URL de l'article, la quantité, un commentaire (couleur, taille, référence) et choisit l'adresse de livraison dans le carnet de votre organisation.
L'équipe d'achat Task FM est alertée à la création de la commande. Le devis arrive sous 24 heures en Express, 5 jours en Standard ou 10 jours en Économique, en jours ouvrés, avec un compte à rebours visible.
Une fois le devis validé, Task FM commande et organise la livraison. Le suivi type colis indique le statut et la prochaine étape, avec l'historique horodaté.
Le demandeur confirme la livraison. Bon de commande PDF, devis, facture et bon de livraison sont rattachés à la commande et classés dans la GED.
La date limite de préavis est calculée, les alertes partent 6, 3 et 1 mois avant, et les renouvellements restent tracés.
Lire le casLes fichiers loueurs et fournisseurs sont importés, rattachés au bon véhicule, contrôlés et consolidés en un coût complet projeté.
Lire le casChaque attribution et chaque reprise de matériel est datée et signée, à l'arrivée comme au départ d'un collaborateur.
Lire le cas30 minutes en visio avec un expert des services généraux. On part de vos sites, de vos outils actuels et du module qui vous coûte le plus, et on vous montre l'application en conditions réelles.
Damien Dehoul
Fondateur de Task FM
Démonstration en direct, sur vos cas
Choisir un créneau30 minutes en visio avec un expert FM, sans engagement.