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Collez un lien. On s'occupe du reste.

Vos équipes commandent n'importe quel article, sur n'importe quel site marchand, en collant simplement son lien. L'équipe d'acheteurs Task FM chiffre, achète, livre et facture. Vous gardez la main sur chaque commande, sans gérer un seul fournisseur.

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16fonctionnalités livrées
37 %ont déjà réglé une facture en retard faute de bon de commande (Baromètre Task FM 2026)
Devis sous 24 h en Express
Bon de commande PDF automatique

Les petits achats, le grand angle mort

Des achats carte bleue invisibles

Une rallonge ici, des fournitures là. Personne ne sait vraiment qui a acheté quoi, pour quel site, à quel prix.

Un référentiel fournisseurs à construire

Pour cadrer ces achats, il faudrait créer des fournisseurs, négocier, paramétrer. Un chantier que personne n'a le temps de mener.

Des factures qui arrivent sans bon de commande

La facture tombe, la comptabilité demande le bon de commande, et la recherche commence dans les boîtes mail.

Un service d'achat délégué, tracé de bout en bout

Ce n'est pas un logiciel achats de plus à paramétrer : c'est une équipe qui achète pour vous, dans un outil que vous pilotez.

01

Commander

4 fonctionnalités
  • N'importe quel produit, par son lien Vos équipes collent l'URL de l'article et la quantité. Plusieurs articles par demande, chacun suivi comme une commande.
  • Un commentaire par article Couleur, taille, référence exacte : tout ce qui évite une erreur de commande.
  • Livraison sur tous vos sites Un carnet d'adresses de livraison avec destinataire et téléphone, et une adresse par défaut.
  • Recommander en un clic Fournitures et consommables récurrents se recommandent depuis une commande existante.
02

Des délais garantis

4 fonctionnalités
  • Trois priorités de devis Express sous 24 heures, Standard sous 5 jours, Économique sous 10 jours, en jours ouvrés.
  • Un compte à rebours visible Vous voyez le temps restant avant le devis. Un retard est signalé immédiatement.
  • Livraison express ou standard Choisissez la priorité de livraison selon l'urgence.
  • Une équipe alertée à chaque commande Les acheteurs Task FM sont prévenus dès la création et suivent chaque jour les devis en attente.
03

Suivi et documents

5 fonctionnalités
  • Un suivi type colis Créée, devis envoyé, validé, en cours, livrée, facturée : huit statuts et la prochaine étape toujours expliquée.
  • Historique horodaté Chaque changement de statut et chaque évolution du montant du devis restent tracés.
  • Bon de commande PDF automatique Généré à chaque commande, envoyé au demandeur et aux gestionnaires, classé dans votre GED.
  • Devis, factures, bons de livraison Tous les documents rattachés à la commande, consultables et téléchargeables à tout moment.
  • Réception confirmée par vous Vous marquez la commande comme livrée : la boucle est fermée.
04

Pilotage

3 fonctionnalités
  • Dépenses HT en temps réel Commandes passées, en attente de devis, en cours, dépenses HT et panier moyen.
  • Évolution et répartitions Courbe en nombre ou en montant, répartition par statut et par priorité.
  • Archives Commandes facturées ou annulées conservées et consultables.

Une commande, sans un seul fournisseur à gérer

  1. 1 Demander

    Vous collez le lien de l'article, la quantité et l'adresse de livraison.

  2. 2 Chiffrer

    L'équipe Task FM envoie le devis dans le délai garanti.

  3. 3 Acheter

    Une fois le devis validé, Task FM commande et organise la livraison.

  4. 4 Réceptionner

    Vous confirmez la livraison, les documents sont joints.

  5. 5 Facturer

    La facture est rattachée à la commande et à votre tableau de bord.

Qui fait quoi, au quotidien

  • Demandeur habilité

    Commande par lien, suit ses commandes, confirme la réception, recommande.

  • Responsable services généraux

    Reçoit chaque bon de commande, pilote les dépenses et les adresses de livraison.

  • Équipe d'achat Task FM

    Chiffre, achète, livre, joint les documents et facture.

Avec Greg, l'IA de Task FM

Greg passe une demande d'achat pour vous et fait le point sur vos commandes.

Découvrir Greg
  • « Commande 10 rallonges électriques pour le 3e étage. »
  • « Quelles commandes sont en attente de devis ? »
  • « Liste nos adresses de livraison. »

Relié au reste de la plateforme

Questions fréquentes

Tout savoir sur Centrale d'achats

Peut-on commander sur n'importe quel site ?

Oui. Il suffit de coller le lien de l'article. L'équipe Task FM se charge de l'achat et de la livraison.

Combien de temps pour recevoir un devis ?

24 heures en Express, 5 jours en Standard, 10 jours en Économique, en jours ouvrés. Le temps restant est affiché sur chaque commande.

Faut-il créer nos fournisseurs dans l'outil ?

Non. C'est tout l'intérêt : Task FM achète pour vous, vous n'avez aucun référentiel fournisseurs à construire.

Les autres modules

Voyez Centrale d'achats sur vos propres cas

30 minutes en visio avec un expert des services généraux. On part de vos sites, de vos outils actuels et du module qui vous coûte le plus, et on vous montre l'application en conditions réelles.

  • Une démo de l'application, pas des slides
  • Centrée sur vos priorités, module par module
  • Sans engagement

Damien Dehoul

Fondateur de Task FM

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