Les fichiers loueurs et fournisseurs sont importés, rattachés au bon véhicule, contrôlés et consolidés en un coût complet projeté.
Aujourd'hui, sans Task FM
Chaque mois, les loyers arrivent d'un loueur, le carburant d'un fournisseur de cartes, les péages et le stationnement d'autres fichiers. Vous les compilez à la main pour savoir ce que coûte vraiment un véhicule. Les anomalies, un plein un dimanche ou une facture trop élevée, passent à travers.
Avec Task FM
Loueurs longue durée, cartes carburant et télépéage, parking, assureurs : les fichiers de vos fournisseurs s'importent sans retraitement, quel que soit le prestataire. Carburant, péages, parking, frais, loyers et sinistres sont couverts.
Les cartes carburant et badges télépéage sont affectés aux véhicules et historisés. Chaque transaction se rattache au bon véhicule et au bon conducteur.
Vous définissez les jours d'usage par véhicule : un plein, un péage ou un stationnement un autre jour crée une alerte nominative. Chaque mois, un écart de plus de 10 % entre la facture du loueur et le coût contractuel en déclenche une aussi.
Loyers, carburant, télépéage, parking et frais de service sont projetés par mois et par an. Les gestionnaires reçoivent chaque lundi les entretiens à planifier et les alertes de la semaine.
Chaque attribution et chaque reprise de matériel est datée et signée, à l'arrivée comme au départ d'un collaborateur.
Lire le casLe rondier contrôle chaque point sur son téléphone : chaque non-conformité devient une intervention pour le bon prestataire.
Lire le casDes checklists modèles, cochées étape par étape avec le nom de l'auteur et la date, et un historique complet.
Lire le cas30 minutes en visio avec un expert des services généraux. On part de vos sites, de vos outils actuels et du module qui vous coûte le plus, et on vous montre l'application en conditions réelles.
Damien Dehoul
Fondateur de Task FM
Démonstration en direct, sur vos cas
Choisir un créneau30 minutes en visio avec un expert FM, sans engagement.