Le rondier contrôle chaque point sur son téléphone : chaque non-conformité devient une intervention pour le bon prestataire.
Aujourd'hui, sans Task FM
Le rondier fait son tour avec une feuille de papier. Une porte coupe-feu qui ne se ferme pas, une ampoule hors service : il le note, le ressaisit le lendemain, et le prestataire l'apprend deux jours plus tard. Le jour d'un audit, rien ne prouve que le tour a été fait.
Avec Task FM
Le rondier ouvre le modèle de ronde dans le navigateur de son téléphone, sans application. La ronde démarre avec tous ses points en attente, guidée étape par étape.
Chaque point est conforme ou non conforme. Une non-conformité exige un commentaire, plusieurs photos prises avec le téléphone, ainsi que le lieu et la catégorie du problème.
Impossible de terminer tant qu'un point n'est pas contrôlé. Une fois close, la ronde n'est plus modifiable. Chaque contrôle est horodaté, avec le nom de celui qui l'a fait.
Avec le module Interventions activé, chaque non-conformité devient une intervention (description, lieu, catégorie, photo) et le prestataire de la catégorie est prévenu par e-mail. La ronde affiche le numéro et le statut de l'intervention.
Des checklists modèles, cochées étape par étape avec le nom de l'auteur et la date, et un historique complet.
Lire le casLe collaborateur signale sans compte, le bon prestataire est prévenu, et la demande n'est close que lorsque le demandeur l'a validée.
Lire le casPlans préventifs, retards visibles et preuves classées : le rapport signable est prêt quand l'auditeur le demande.
Lire le cas30 minutes en visio avec un expert des services généraux. On part de vos sites, de vos outils actuels et du module qui vous coûte le plus, et on vous montre l'application en conditions réelles.
Damien Dehoul
Fondateur de Task FM
Démonstration en direct, sur vos cas
Choisir un créneau30 minutes en visio avec un expert FM, sans engagement.