Des checklists modèles, cochées étape par étape avec le nom de l'auteur et la date, et un historique complet.
Aujourd'hui, sans Task FM
Lundi, un nouveau collaborateur arrive : le bureau, les accès, le matériel, le badge, tout se joue dans des mails et dans la tête de deux personnes. Le jour d'un départ, il manque une étape, et personne ne peut dire ce qui avait été fait pour la dernière personne partie.
Avec Task FM
Vous rédigez une fois vos modèles de checklist, par exemple « Intégration standard » et « Sortie complète », avec des étapes ordonnées. Vous les dupliquez pour les adapter à un service ou à un site.
En ajoutant le collaborateur, vous choisissez tout de suite les suivis qui le concernent, un modèle général et un modèle spécifique si besoin.
Chaque case cochée affiche « Coché par… le… ». Vous savez qui a fait quoi, et quand.
Vous marquez le départ, et vous réactivez le collaborateur s'il revient, par exemple un CDD ou un alternant, sans perdre son historique. Chaque action est enregistrée avec sa date et son auteur.
Le collaborateur signale sans compte, le bon prestataire est prévenu, et la demande n'est close que lorsque le demandeur l'a validée.
Lire le casPlans préventifs, retards visibles et preuves classées : le rapport signable est prêt quand l'auditeur le demande.
Lire le casLe collaborateur invite l'accueil à sa réunion Outlook : le visiteur est informé, l'hôte accueille, le collaborateur est prévenu.
Lire le cas30 minutes en visio avec un expert des services généraux. On part de vos sites, de vos outils actuels et du module qui vous coûte le plus, et on vous montre l'application en conditions réelles.
Damien Dehoul
Fondateur de Task FM
Démonstration en direct, sur vos cas
Choisir un créneau30 minutes en visio avec un expert FM, sans engagement.