Un signalement par QR code, un préavis de bail, un achat sur site : chaque cas décrit la situation, puis les étapes dans le module qui la traite.
Ils nous font confiance
Mobilier Un étage va déménager. Le fichier de mobilier date de trois ans : personne ne sait ce qui se trouve vraiment dans chaque pièce, ni combien de postes il faut déplacer. Après le déménagement, des chaises ont migré, des caissons ont disparu, et le tableur ne le dit pas.
Accueil Horaires à couvrir, pointage des hôtes, alertes et rapports par site : chaque point d'accueil est suivi en temps réel, sans tableur ni appel.
Lire le cas Centrale d'achats Le site colle le lien de l'article : l'équipe Task FM chiffre, achète, livre et joint chaque document à la commande.
Lire le cas Parc auto Les fichiers loueurs et fournisseurs sont importés, rattachés au bon véhicule, contrôlés et consolidés en un coût complet projeté.
Lire le casDu contrôle réglementaire à l'inventaire mobilier, chaque cas renvoie au module qui le traite.
Le collaborateur signale sans compte, le bon prestataire est prévenu, et la demande n'est close que lorsque le demandeur l'a validée.
Lire le casPlans préventifs, retards visibles et preuves classées : le rapport signable est prêt quand l'auditeur le demande.
Lire le casLe collaborateur invite l'accueil à sa réunion Outlook : le visiteur est informé, l'hôte accueille, le collaborateur est prévenu.
Lire le casLa date limite de préavis est calculée, les alertes partent 6, 3 et 1 mois avant, et les renouvellements restent tracés.
Lire le casChaque attribution et chaque reprise de matériel est datée et signée, à l'arrivée comme au départ d'un collaborateur.
Lire le casLe rondier contrôle chaque point sur son téléphone : chaque non-conformité devient une intervention pour le bon prestataire.
Lire le casDes checklists modèles, cochées étape par étape avec le nom de l'auteur et la date, et un historique complet.
Lire le cas30 minutes en visio avec un expert des services généraux. On part de vos sites, de vos outils actuels et du module qui vous coûte le plus, et on vous montre l'application en conditions réelles.
Damien Dehoul
Fondateur de Task FM
Démonstration en direct, sur vos cas
Choisir un créneau30 minutes en visio avec un expert FM, sans engagement.
