Chaque attribution et chaque reprise de matériel est datée et signée, à l'arrivée comme au départ d'un collaborateur.
Aujourd'hui, sans Task FM
Un collaborateur quitte l'entreprise : avait-il un ordinateur, un téléphone, une tablette ? Le fichier dit une chose, le service informatique en dit une autre, et un portable en location arrive en fin de contrat sans que personne n'ait été prévenu.
Avec Task FM
Une fiche par équipement : nom, type, date de mise en service, photo. Pour un matériel loué, le loueur et la date de fin de contrat sont obligatoires.
Depuis la fiche du collaborateur ou celle du matériel, vous attribuez l'équipement. L'attribution est horodatée, et Task FM refuse de donner le même matériel deux fois à la même personne.
La liste, filtrable par nom ou par type, indique à qui chaque matériel est attribué. Chaque mouvement figure dans l'historique, avec son auteur.
Vous marquez le collaborateur comme sorti et reprenez son matériel : le retour est tracé et l'équipement redevient attribuable. Impossible d'attribuer du matériel à un collaborateur sorti.
Le rondier contrôle chaque point sur son téléphone : chaque non-conformité devient une intervention pour le bon prestataire.
Lire le casDes checklists modèles, cochées étape par étape avec le nom de l'auteur et la date, et un historique complet.
Lire le casLe collaborateur signale sans compte, le bon prestataire est prévenu, et la demande n'est close que lorsque le demandeur l'a validée.
Lire le cas30 minutes en visio avec un expert des services généraux. On part de vos sites, de vos outils actuels et du module qui vous coûte le plus, et on vous montre l'application en conditions réelles.
Damien Dehoul
Fondateur de Task FM
Démonstration en direct, sur vos cas
Choisir un créneau30 minutes en visio avec un expert FM, sans engagement.