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Une anomalie constatée, une intervention lancée.

Vos agents font leurs rondes sur leur téléphone, point par point, photos à l'appui. À la clôture, chaque non-conformité part automatiquement au bon prestataire. Plus de feuille de ronde perdue, plus de constat qui reste lettre morte.

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16fonctionnalités livrées
Parcours guidé sur smartphone
Non-conformité = intervention automatique
Rapport PDF prêt à signer

Les rondes papier ne laissent pas de trace utile

Des feuilles que personne ne relit

La feuille de ronde est remplie, rangée, oubliée. Impossible de savoir quel point pose problème depuis des semaines.

Des anomalies qui restent orales

Le rondier signale un problème de vive voix ou par message. Il faut ensuite le retranscrire, le qualifier, trouver le bon prestataire.

Aucune preuve en cas d'audit

Qui a contrôlé quoi, quand, et dans quel état était le point ? Sans photo ni horodatage, la réponse est approximative.

Des rondes fiables, de la préparation au rapport

Sécurité, ouverture et fermeture, propreté, technique : un seul outil pour tous vos parcours.

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Modèles de ronde

3 fonctionnalités
  • Des parcours sur mesure Une ronde est une suite ordonnée de points de contrôle, rattachés chacun à un lieu, ou à un lieu global.
  • Des versions qui préservent l'historique Modifier un modèle crée une nouvelle version. Les rondes passées restent fidèles à ce qui a été contrôlé.
  • Démarrage en deux gestes Le rondier cherche ou touche un modèle, la ronde démarre avec tous ses points en attente.
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Sur le terrain

6 fonctionnalités
  • Parcours guidé étape par étape « Étape 3 sur 12 » : le rondier sait où aller et quoi contrôler, sans consigne papier.
  • Conforme ou non conforme Chaque point reçoit un statut. Toute non-conformité exige un commentaire : « Qu'avez-vous constaté ? »
  • Plusieurs photos par point Prises directement avec l'appareil photo du téléphone, rattachées au point contrôlé.
  • Lieu et type de problème Pour une non-conformité, le rondier précise le lieu et la catégorie, parmi celles actives sur ce lieu.
  • Clôture verrouillée Impossible de terminer tant qu'un point n'est pas contrôlé. Une fois close, la ronde n'est plus modifiable.
  • Reprise d'une ronde interrompue Une ronde commencée peut être reprise. Le tableau de bord signale celles qui restent à terminer.
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Du constat à la réparation

3 fonctionnalités
  • Interventions créées automatiquement À la clôture, chaque non-conformité devient une intervention : description, lieu, catégorie et photo, sans ressaisie.
  • Le bon prestataire prévenu L'intervention suit le circuit habituel : le prestataire de la catégorie est notifié par e-mail.
  • La boucle fermée Depuis la ronde, vous voyez le numéro et le statut de l'intervention qu'elle a déclenchée.
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Preuves et pilotage

4 fonctionnalités
  • Chaque contrôle horodaté Qui a contrôlé chaque point, à quelle heure, qui a clôturé la ronde. Une preuve opposable en audit.
  • Rapport PDF par ronde Synthèse, détail de chaque point, photos et page de validation à signer par l'entreprise et le prestataire.
  • Taux de conformité dans le temps Rapport de période : taux moyen, non-conformités, évolution jour par jour et comparatif par modèle de ronde.
  • Rondiers équipés en 30 secondes Un nom et un e-mail suffisent. Désactivation sans perte d'historique.

Une ronde, de bout en bout

  1. 1 Démarrer

    Le rondier ouvre le modèle de ronde sur son téléphone.

  2. 2 Contrôler

    Il valide chaque point, conforme ou non, avec commentaire et photos.

  3. 3 Clôturer

    La ronde se verrouille quand tous les points sont contrôlés.

  4. 4 Déclencher

    Chaque non-conformité part en intervention au bon prestataire.

  5. 5 Piloter

    Rapport PDF de la ronde et taux de conformité sur la période.

Qui fait quoi, au quotidien

  • Rondier

    Réalise la ronde depuis son téléphone, photographie et qualifie les non-conformités.

  • Responsable services généraux

    Crée les modèles, gère les rondiers, suit les rondes et les rapports, peut lui-même faire une ronde.

  • Prestataire

    Reçoit les interventions issues des non-conformités, avec la photo et le lieu.

Plus fort avec Interventions

Questions fréquentes

Tout savoir sur Rondes

Faut-il une application pour les rondiers ?

Non. Les rondes se font dans le navigateur du téléphone, avec accès direct à l'appareil photo.

Le module fonctionne-t-il sans le module Interventions ?

Oui. Les rondes, les photos et les rapports fonctionnent seuls. Avec Interventions, les non-conformités deviennent en plus des interventions automatiquement.

Le rapport peut-il être signé par le prestataire ?

Le PDF de chaque ronde comporte une page de validation avec des zones de signature pour l'entreprise et le prestataire.

Les autres modules

Voyez Rondes sur vos propres cas

30 minutes en visio avec un expert des services généraux. On part de vos sites, de vos outils actuels et du module qui vous coûte le plus, et on vous montre l'application en conditions réelles.

  • Une démo de l'application, pas des slides
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Damien Dehoul

Fondateur de Task FM

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