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Vos contrôles réglementaires, tracés et opposables.

Plans préventifs, contrôles réglementaires, correctif et prestataires dans un seul outil. Les périodes se génèrent seules, les retards sautent aux yeux, et chaque réalisation laisse une preuve que vous pouvez montrer à un auditeur.

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GMAO, tel que vos équipes le voient
22fonctionnalités livrées
29 %ont déjà reçu un auditeur sans historique centralisé (Baromètre Task FM 2026)
Récurrences du jour à l'année
Un espace pour chaque prestataire

La maintenance sous tableur, c'est un risque

Une échéance ratée coûte cher

Un contrôle réglementaire oublié, c'est une non-conformité, parfois un arrêt d'exploitation. Le tableur ne prévient personne.

Des preuves éparpillées

Rapports de prestataires dans les mails, photos sur un téléphone, PV dans un dossier partagé. Le jour de l'audit, il faut tout rassembler.

Le temps facturé, invérifiable

Le prestataire déclare ses heures, vous n'avez rien pour comparer. 32 % des responsables ont déjà eu un équipement en panne sans savoir qui le maintient.

Une GMAO pensée pour les services généraux

Assez complète pour vos contrôles réglementaires, assez simple pour être utilisée par vos prestataires.

01

Parc d'équipements

3 fonctionnalités
  • Un référentiel structuré Code, domaine (CVC, électricité…), famille, marque, modèle, numéro de série et localisation pour chaque équipement.
  • Une fiche équipement complète Caractéristiques, planning de ses gammes, plans associés et historique des interventions correctives, au même endroit.
  • Un seul parc pour tout Les mêmes équipements servent à la maintenance préventive, aux contrôles réglementaires et au correctif.
02

Maintenance préventive

4 fonctionnalités
  • Récurrences libres Tous les N jours, semaines, mois ou années, avec une fenêtre de réalisation distincte. Les périodes se calculent seules.
  • Des gammes avec temps théorique Chaque plan liste ses tâches et leur durée prévue. Chaque période reprend ces tâches automatiquement.
  • Gantt et planning prévisionnel Visualisez toutes vos gammes sur un Gantt, avec le planning prévisionnel jusqu'à la fin de l'année suivante.
  • Temps réel contre temps prévu Pour chaque tâche, l'écart en pourcentage entre le temps annoncé et le temps passé.
03

Contrôles réglementaires

4 fonctionnalités
  • Un espace dédié Tableau de bord, contrôles, opérations, non-conformités et équipements réglementaires réunis dans un sous-module.
  • Des règles plus strictes Une tâche réglementaire doit être planifiée avant d'être réalisée, et ne peut pas être déclarée faite avant sa date prévue.
  • Les retards visibles Retard de planification, retard de réalisation : chaque période en souffrance est signalée sur le tableau de bord.
  • Non-conformités suivies Saisies en lot, suivies de « à lever » à « levée », avec les indicateurs correspondants.
04

Correctif et prestataires

6 fonctionnalités
  • Du devis au paiement Dix statuts verrouillés : devis, devis contesté, validé ou refusé, travaux, terminé, validé, facturé, payé.
  • Kanban, aussi sur mobile Glissez les interventions d'une colonne à l'autre. Une transition interdite est simplement refusée.
  • Un espace pour chaque prestataire Il planifie et déclare ses tâches, joint ses rapports et fait avancer le correctif.
  • Le dernier mot vous revient Vous pouvez contester le temps ou le commentaire déclaré par le prestataire. Votre version fait foi dans le rapport.
  • Habilitations à jour Les intervenants déposent leurs habilitations avec date d'expiration et justificatif, consultables à tout moment.
  • Outillage certifié Certifications du matériel avec alerte à 30 jours, et avertissement si une gamme utilise un outil non certifié.
05

Pilotage et preuves

5 fonctionnalités
  • Rapport PDF signable Par période, site, équipement ou gamme : indicateurs, détail des tâches, commentaires, photos et page de validation.
  • Cinq langues Rapports en français, anglais, espagnol, allemand ou italien, selon la langue de votre organisation.
  • Preuves classées automatiquement Les documents joints aux tâches sont rangés dans la GED, par gamme et par période.
  • Tableau de bord annuel Tâches en retard, heures réalisées contre heures prévues, évolution sur 12 mois.
  • Magasin de fournitures Entrées, sorties, ruptures et articles à réapprovisionner. Un retrait au-delà du stock est refusé.

Du plan à la preuve

  1. 1 Équiper

    Vos équipements sont repris dans le référentiel, site par site.

  2. 2 Planifier

    Vous créez les gammes et leurs récurrences. Les périodes se génèrent seules.

  3. 3 Réaliser

    Le prestataire planifie, réalise et joint ses preuves depuis son espace.

  4. 4 Contrôler

    Vous comparez le temps passé au temps prévu, et contestez si besoin.

  5. 5 Prouver

    Le rapport PDF signable est prêt pour la direction ou l'auditeur.

Qui fait quoi, au quotidien

  • Responsable services généraux

    Pilote le parc, les gammes, les contrôles réglementaires, le correctif, le magasin et les rapports.

  • Prestataire de maintenance

    Dans son espace : planning, tâches, preuves, correctif, habilitations et matériel.

  • Direction

    Reçoit des rapports PDF clairs, signables, avec taux de réalisation et retards.

Avec Greg, l'IA de Task FM

Greg interroge votre GMAO et enregistre de nouveaux équipements à votre place.

Découvrir Greg
  • « Liste les plans de maintenance actifs. »
  • « Quelles opérations de maintenance sont prévues ce mois-ci ? »
  • « Enregistre la centrale de traitement d'air CTA-02 au 4e étage. »

Relié au reste de la plateforme

Questions fréquentes

Tout savoir sur GMAO

Nos prestataires doivent-ils créer un compte ?

Vous les ajoutez avec un nom et un e-mail. Ils n'accèdent ensuite qu'à leur espace.

Peut-on reprendre notre parc et nos plans existants ?

Oui. Notre équipe reprend vos équipements et vos plans de maintenance lors de la mise en place.

Les contrôles réglementaires sont-ils distingués du reste ?

Oui. Un plan marqué réglementaire bénéficie de règles plus strictes et d'un tableau de bord dédié, avec suivi des non-conformités.

Les autres modules

Voyez GMAO sur vos propres cas

30 minutes en visio avec un expert des services généraux. On part de vos sites, de vos outils actuels et du module qui vous coûte le plus, et on vous montre l'application en conditions réelles.

  • Une démo de l'application, pas des slides
  • Centrée sur vos priorités, module par module
  • Sans engagement

Damien Dehoul

Fondateur de Task FM

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