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Votre flotte pilotée au coût près, sans ressaisir une facture.

Les fichiers de vos loueurs et fournisseurs arrivent directement dans Task FM. Les révisions se planifient seules, les usages anormaux et les écarts de facturation déclenchent une alerte, et le coût complet du parc est projeté sur l'année.

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Parc auto, tel que vos équipes le voient
19fonctionnalités livrées
Imports de tous vos fournisseurs
Alertes d'usage et de surfacturation
Rapport chaque lundi

Une flotte, c'est des dizaines de fichiers

Des factures à recouper à la main

Loueur, carburant, télépéage, parking : chaque fournisseur envoie son fichier. Les consolider prend des heures, chaque mois.

Des écarts qui passent inaperçus

Un plein le week-end sur un véhicule de service, une facture de loueur qui dérive : sans contrôle systématique, personne ne le voit.

Des entretiens qui se ratent

La révision tombe pendant les congés du conducteur, personne n'a noté l'échéance, le véhicule roule hors garantie.

Tout le parc, du conducteur au centime

Imports fournisseurs, contrôles automatiques, véhicules, conducteurs, entretiens, sinistres et coûts : le suivi complet d'un parc.

01

Imports fournisseurs

3 fonctionnalités
  • Tous vos fournisseurs connectés Loueurs longue durée (parc, prestations, factures), cartes carburant et télépéage, parking, assureurs : leurs fichiers et API sont intégrés, quel que soit le prestataire.
  • Un format ouvert pour les autres Carburant, télépéage, parking, frais de service, loyers, sinistres : un format CSV documenté pour tout autre fournisseur.
  • Historique des imports Date, type, auteur, et la liste des lignes ignorées pour chaque import.
02

Contrôle automatique

4 fonctionnalités
  • Usages hors jours autorisés Définissez les jours d'utilisation par véhicule. Tout plein, péage ou stationnement un autre jour crée une alerte nominative.
  • Surfacturations repérées Chaque mois, la facture du loueur est comparée au coût contractuel. Au-delà de 10 % d'écart, une alerte remonte.
  • Révisions créées automatiquement Selon la périodicité du véhicule, l'entretien à planifier apparaît de lui-même, avec l'anticipation que vous choisissez.
  • Rapport chaque lundi Entretiens à planifier, alertes et nouveautés de la semaine, par e-mail, aux gestionnaires du parc.
03

Véhicules et conducteurs

4 fonctionnalités
  • Une fiche véhicule complète Type, énergie, CO2, Crit'Air, achat ou location longue durée, assurance, documents typés : carte grise, contrôle technique, contrat.
  • Toute la vie du véhicule sur une frise Conducteurs, pleins, péages, stationnements, entretiens, pièces et documents, dans l'ordre chronologique.
  • Des dossiers conducteurs à jour Permis, pièce d'identité, certificat médical, centre de coût. Demande de permis envoyée par e-mail en un clic.
  • Cartes carburant et badges télépéage Affectés aux véhicules, historisés. Les transactions se rattachent automatiquement au bon véhicule.
04

Entretiens et sinistres

4 fonctionnalités
  • 13 types d'entretien Révision, vidange, freins, pneus, contrôle technique, distribution, climatisation… du rendez-vous au coût réel.
  • Immobilisations suivies Raison de l'immobilisation et date de retour prévue, pour chaque véhicule au garage.
  • Sinistralité pilotée Coût compagnie, taux de responsabilité, véhicules multi-sinistrés, répartition par nature, détail assureur.
  • Magasin de pièces Pièces stockées par véhicule, avec référence, emplacement et durée de stockage.
05

Coûts et indicateurs

4 fonctionnalités
  • Coût complet projeté Loyers, carburant, télépéage, parking et frais de service, par mois et par an, projetés d'après les contrats en cours.
  • Les risques en un coup d'œil Contrats qui expirent, véhicules sans assurance, cartes non affectées, entretiens en retard, conducteurs sans véhicule.
  • Pilotage RSE CO2 annuel, répartition Crit'Air et par énergie, part de l'électrique et de l'hybride.
  • Exports CSV Véhicules, cartes, transactions, frais et dépenses, exportables pour la comptabilité.

Votre flotte, chaque semaine

  1. 1 Importer

    Les fichiers des loueurs et fournisseurs arrivent dans Task FM.

  2. 2 Rattacher

    Chaque transaction se rattache au bon véhicule et au bon conducteur.

  3. 3 Contrôler

    Usages hors jours autorisés et écarts de facturation déclenchent une alerte.

  4. 4 Entretenir

    Les révisions à planifier apparaissent d'elles-mêmes.

  5. 5 Piloter

    Rapport du lundi, coût complet projeté et indicateurs RSE.

Qui fait quoi, au quotidien

  • Gestionnaire de flotte

    Pilote véhicules, conducteurs, cartes, entretiens, sinistres, imports et alertes.

  • Conducteur

    Reçoit la demande de permis par e-mail, sans compte à créer.

  • Direction financière

    Dispose du coût complet du parc, projeté, et des exports pour la comptabilité.

Avec Greg, l'IA de Task FM

Greg connaît votre flotte : véhicules, conducteurs, entretiens et carburant.

Découvrir Greg
  • « Enregistre le véhicule AB-123-CD et affecte-le à Claire Martin. »
  • « Quels entretiens sont prévus ce mois-ci ? »
  • « Montre les transactions carburant du véhicule GE-482-TF en septembre. »

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Questions fréquentes

Tout savoir sur Parc auto

Travaillez-vous avec notre loueur ?

Oui, quel qu'il soit. Loueurs, émetteurs de cartes carburant et télépéage, opérateurs de parking, assureurs : nous intégrons leurs fichiers ou leurs API. Carburant, péages, parking, frais et sinistres sont couverts.

Les conducteurs ont-ils accès à Task FM ?

Ils n'ont pas besoin de compte. Ils reçoivent par e-mail les demandes de documents, comme le permis de conduire.

Comment sont détectés les usages anormaux ?

Vous définissez les jours d'utilisation autorisés par véhicule. Chaque jour, Task FM analyse les transactions et alerte en cas d'usage un jour non autorisé.

Les autres modules

Voyez Parc auto sur vos propres cas

30 minutes en visio avec un expert des services généraux. On part de vos sites, de vos outils actuels et du module qui vous coûte le plus, et on vous montre l'application en conditions réelles.

  • Une démo de l'application, pas des slides
  • Centrée sur vos priorités, module par module
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Damien Dehoul

Fondateur de Task FM

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