Cas d'usage · Mobilier

Inventorier le mobilier avant et après un déménagement d'étage

Chaque meuble est étiqueté et localisé : le déménagement se prépare au scan, et ce qui manque après est détecté avec sa date de disparition.

Concerne
  • Responsable services généraux
  • Office manager ou équipe terrain
  • Direction et comptabilité
Illustré chez Inter Parfums
app.taskfm.fr
Capture de l'application Task FM, module Mobilier

Ce qui change concrètement.

Aujourd'hui, sans Task FM

Un étage va déménager. Le fichier de mobilier date de trois ans : personne ne sait ce qui se trouve vraiment dans chaque pièce, ni combien de postes il faut déplacer. Après le déménagement, des chaises ont migré, des caissons ont disparu, et le tableur ne le dit pas.

Avec Task FM

  • Un déménagement préparé sur des données à jour, sans ressaisie.
  • Les meubles manquants détectés automatiquement, avec la date de disparition.
  • La valeur du parc en temps réel, et un export prêt pour la comptabilité ou l'assureur.
  1. 1

    Étiqueter en série

    Vous saisissez un modèle une fois (type, dimensions, prix, facture, photo) puis vous l'appliquez à 20 chaises en scannant 20 étiquettes. Un QR code déjà utilisé est refusé : zéro doublon.

  2. 2

    Inventorier avant le départ

    Pièce par pièce, vous scannez avec votre smartphone ce qui s'y trouve. L'inventaire d'une salle prend quelques minutes, et tout meuble attendu mais non scanné passe en « non localisé depuis le… ».

  3. 3

    Tracer chaque déplacement

    Site, bâtiment, étage, pièce : chaque mouvement est horodaté et la position actuelle reste à jour. Les meubles non localisés se replacent en un geste.

  4. 4

    Contrôler après le déménagement

    Vous refaites l'inventaire des pièces de destination. Ce qui manque remonte avec sa durée d'absence, et le CSV compatible Excel donne localisation, prix et numéro de facture.

Voyez Task FM sur vos propres cas

30 minutes en visio avec un expert des services généraux. On part de vos sites, de vos outils actuels et du module qui vous coûte le plus, et on vous montre l'application en conditions réelles.

  • Une démo de l'application, pas des slides
  • Centrée sur vos priorités, module par module
  • Sans engagement

Damien Dehoul

Fondateur de Task FM

Démonstration en direct, sur vos cas

Choisir un créneau

30 minutes en visio avec un expert FM, sans engagement.