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Ne ratez plus jamais un préavis de bail.

Tous vos baux dans un registre unique. Task FM calcule la date limite de préavis de chacun, vous prévient 6, 3 et 1 mois avant l'échéance, et fait remonter les risques avant qu'ils ne coûtent une renégociation manquée.

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Baux, tel que vos équipes le voient
16fonctionnalités livrées
Préavis calculé automatiquement
Alertes à 6, 3 et 1 mois
Carte et projection des loyers

Des engagements lourds, suivis dans des PDF

Des dates critiques noyées

Préavis, échéances, renouvellements : l'information dort dans le bail signé, au fond d'un dossier partagé.

Une fenêtre de négociation manquée

Le préavis est dépassé de quelques jours, et vous voilà engagé pour une nouvelle période aux anciennes conditions.

Aucune vision du parc

Combien payez-vous de loyers par mois, sur combien de m², et qu'est-ce qui arrive à échéance cette année ? Il faut tout recompter.

Votre parc locatif, piloté comme un actif

Un registre clair, des échéances calculées pour vous, et les risques qui remontent seuls.

01

Registre des baux

4 fonctionnalités
  • Création guidée en cinq étapes Dates et préavis, bien (étages, surface, parkings), adresse, finances (loyer, charges, dépôt de garantie), contacts.
  • Quatre types de bail Commercial, bureau, industriel, résidentiel.
  • Une fiche claire Période, finances avec total mensuel loyer et charges, bien, propriétaire, gestionnaire, documents, renouvellements.
  • Documents classés Bail signé et avenants déposés sur la fiche, rangés automatiquement dans la GED.
02

Échéances et préavis

4 fonctionnalités
  • Date limite de préavis calculée Fin effective du bail, renouvellements inclus, moins le préavis contractuel, avec le nombre de jours restants.
  • Alertes 6, 3 et 1 mois avant Un e-mail aux bonnes personnes avec loyer, surface, préavis et lien direct vers le bail.
  • Renouvellements tracés Nouvelle période, nouveau loyer, nouvelles charges, et l'historique complet des renouvellements.
  • Résiliation encadrée Une résiliation datée, avec des garde-fous contre les incohérences.
03

Risques et suggestions

4 fonctionnalités
  • Les risques remontent seuls Préavis dépassé, baux qui expirent ce mois-ci, baux sans document.
  • L'action suggérée « Donner le préavis pour ce bail dans 45 jours », « Vérifier le renouvellement », « Mettre à jour les finances ».
  • Baux expirant prochainement Le tableau des six prochains mois : fin prévue, préavis à donner, délai restant.
  • Dans votre agenda Échéances et préavis remontent dans l'agenda du responsable, à côté de la maintenance et des visites.
04

Vision du parc

4 fonctionnalités
  • Total mensuel des loyers Baux actifs, expirant à 1, 3 et 6 mois, résiliés, et surface totale louée.
  • Évolution et projection Les loyers dans le temps, projetés jusqu'à trois ans en intégrant les renouvellements.
  • La carte de votre parc Chaque bail géolocalisé automatiquement, coloré selon son échéance.
  • Répartitions Par type de bail et par région.

Un bail, suivi jusqu'au bout

  1. 1 Enregistrer

    Le bail est saisi en cinq étapes, documents joints.

  2. 2 Calculer

    Task FM calcule la date limite de préavis.

  3. 3 Alerter

    Les e-mails partent 6, 3 et 1 mois avant l'échéance.

  4. 4 Décider

    Renouveler, renégocier ou résilier, à temps.

  5. 5 Piloter

    Loyers, surfaces et échéances du parc en un écran.

Qui fait quoi, au quotidien

  • Responsable immobilier ou services généraux

    Enregistre, renouvelle, résilie et reçoit les alertes.

  • Direction générale et financière

    Voit le coût du parc, les échéances à venir et les risques.

Avec Greg, l'IA de Task FM

Greg enregistre vos baux et retrouve l'information en une phrase.

Découvrir Greg
  • « Quels baux arrivent à échéance dans les 12 prochains mois ? »
  • « Enregistre le bail des bureaux de Lyon Part-Dieu. »
  • « Prépare une synthèse PDF de nos baux avec leurs échéances. »

Relié au reste de la plateforme

Questions fréquentes

Tout savoir sur Baux

Les alertes tiennent-elles compte des renouvellements ?

La date limite de préavis et le tableau de bord intègrent les renouvellements. Les e-mails d'alerte sont planifiés sur l'échéance du bail enregistré.

Peut-on reprendre nos baux existants ?

Oui. Notre équipe peut reprendre votre portefeuille de baux lors de la mise en place.

Qui reçoit les alertes ?

Les administrateurs et les utilisateurs qui ont accès au module Baux, dans la langue de votre organisation.

Les autres modules

Voyez Baux sur vos propres cas

30 minutes en visio avec un expert des services généraux. On part de vos sites, de vos outils actuels et du module qui vous coûte le plus, et on vous montre l'application en conditions réelles.

  • Une démo de l'application, pas des slides
  • Centrée sur vos priorités, module par module
  • Sans engagement

Damien Dehoul

Fondateur de Task FM

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