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Qui a quel matériel ? La réponse en deux secondes.

Chaque ordinateur, téléphone ou tablette confié à un collaborateur est enregistré, attribué et suivi. Chaque remise et chaque retour sont horodatés avec leur auteur, et l'historique ne peut pas être réécrit.

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10fonctionnalités livrées

Attribution nominative

Historique horodaté et inaltérable

Matériel en location suivi

Le matériel confié se perd dans les départs

Un tableur que personne ne tient à jour

Qui a l'ancien portable du service comptable ? Le fichier dit une chose, la réalité une autre.

Des départs qui coûtent cher

Un collaborateur quitte l'entreprise, son matériel aussi. Sans historique, impossible de savoir ce qui lui avait été remis.

Des fins de location oubliées

Loueur, date de fin de contrat : l'information existe quelque part, rarement au même endroit que le matériel.

Un registre simple, une traçabilité sans faille

Un registre du matériel, des attributions horodatées et le suivi des arrivées et des départs de chaque collaborateur.

Registre du matériel

3 fonctionnalités

Une fiche par équipement Nom, type, date de mise en service et photo. Ordinateur, téléphone, tablette ou tout autre type.
Location intégrée Pour un matériel loué, le loueur et la date de fin de contrat sont obligatoires, avec contrôle de cohérence des dates.
Liste filtrable Recherchez par nom ou par type et voyez immédiatement à qui chaque matériel est attribué.

Attribution et traçabilité

4 fonctionnalités

Depuis la personne ou le matériel Attribuez ou reprenez un équipement depuis la fiche du collaborateur comme depuis celle du matériel.
Historique par matériel « Attribué à », « repris à » : chaque mouvement est daté et signé de son auteur.
Historique par collaborateur Arrivée, attributions, départ, retour : le parcours complet de chaque personne.
Un journal inaltérable Chaque action est enregistrée comme un événement. Rien n'est écrasé, rien ne disparaît.

Cycle de vie des collaborateurs

3 fonctionnalités

Arrivées et départs Ajoutez un collaborateur, marquez-le comme sorti, réactivez-le s'il revient.
Garde-fous Impossible d'attribuer du matériel à un collaborateur sorti, ou deux fois le même matériel à la même personne.
Indicateurs utiles Collaborateurs actifs, sortis, équipements enregistrés et collaborateurs actifs encore sans équipement.

Le cycle d'un équipement

1 Enregistrer
Le matériel est créé avec sa photo, sa date de mise en service et sa location éventuelle.
2 Attribuer
Il est confié à un collaborateur, l'attribution est horodatée.
3 Suivre
La fiche montre en permanence qui le détient et depuis quand.
4 Reprendre
Au départ du collaborateur, le retour est tracé et le matériel réattribuable.

Qui fait quoi, au quotidien

Responsable services généraux
Enregistre le matériel, attribue, reprend et consulte les historiques.
Direction
Sait à tout moment ce qui est confié, à qui, et ce qui est en location.

Relié au reste de la plateforme

Questions fréquentes

Tout savoir sur Stock & Équipements

Peut-on reprendre notre fichier de matériel existant ?

Oui. Notre équipe peut charger votre parc de matériel et vos collaborateurs à l'ouverture du compte.

Le module gère-t-il les quantités en stock ?

Ce module suit le matériel attribué nominativement. Pour des fournitures en quantité, le magasin de la GMAO gère les entrées, sorties et ruptures.

Les autres modules

Voyez Stock & Équipements sur vos propres cas

30 minutes en visio avec un expert des services généraux. On part de vos sites, de vos outils actuels et du module qui vous coûte le plus, et on vous montre l'application en conditions réelles.

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Fondateur de Task FM

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