La date limite de préavis est calculée, les alertes partent 6, 3 et 1 mois avant, et les renouvellements restent tracés.
Aujourd'hui, sans Task FM
Votre portefeuille compte une dizaine de baux, chacun avec sa durée, son préavis et ses renouvellements. Les dates vivent dans un tableur et dans la tête de quelqu'un. Un préavis dépassé et c'est une année de loyer de plus, sans possibilité de renégocier.
Avec Task FM
Dates et préavis, bien (étages, surface, parkings), adresse, finances (loyer, charges, dépôt de garantie) et contacts. Le bail signé et les avenants sont déposés sur la fiche et rangés dans la GED.
Task FM calcule la fin effective du bail, renouvellements inclus, moins le préavis contractuel, avec le nombre de jours restants.
Un e-mail part 6, 3 et 1 mois avant l'échéance, avec loyer, surface, préavis et lien direct vers le bail. Les échéances remontent aussi dans l'agenda du responsable.
Vous enregistrez un renouvellement (nouvelle période, nouveau loyer, nouvelles charges) ou une résiliation datée. Le tableau des six prochains mois montre les préavis à donner.
Les fichiers loueurs et fournisseurs sont importés, rattachés au bon véhicule, contrôlés et consolidés en un coût complet projeté.
Lire le casChaque attribution et chaque reprise de matériel est datée et signée, à l'arrivée comme au départ d'un collaborateur.
Lire le casLe rondier contrôle chaque point sur son téléphone : chaque non-conformité devient une intervention pour le bon prestataire.
Lire le cas30 minutes en visio avec un expert des services généraux. On part de vos sites, de vos outils actuels et du module qui vous coûte le plus, et on vous montre l'application en conditions réelles.
Damien Dehoul
Fondateur de Task FM
Démonstration en direct, sur vos cas
Choisir un créneau30 minutes en visio avec un expert FM, sans engagement.