Plans préventifs, retards visibles et preuves classées : le rapport signable est prêt quand l'auditeur le demande.
Aujourd'hui, sans Task FM
Un auditeur demande l'historique des contrôles réglementaires de l'an dernier. Les rapports des prestataires sont dans des mails, les photos sur un téléphone, les PV dans un dossier partagé. Vous passez deux jours à tout rassembler, sans savoir s'il manque quelque chose.
Avec Task FM
Vous rattachez vos équipements à un plan avec sa récurrence : tous les N jours, semaines, mois ou années. Les périodes se génèrent seules, avec leurs tâches et leur durée prévue.
Une tâche réglementaire doit être planifiée avant d'être réalisée et ne peut pas être déclarée faite avant sa date prévue. Les retards de planification et de réalisation apparaissent sur le tableau de bord dédié.
Depuis son espace, il planifie et déclare ses tâches, et joint ses rapports. Les documents sont rangés automatiquement dans la GED, par gamme et par période.
Les non-conformités sont suivies de « à lever » à « levée ». Le rapport PDF par période, site ou équipement réunit indicateurs, détail des tâches, photos et page de validation.
Le collaborateur invite l'accueil à sa réunion Outlook : le visiteur est informé, l'hôte accueille, le collaborateur est prévenu.
Lire le casHoraires à couvrir, pointage des hôtes, alertes et rapports par site : chaque point d'accueil est suivi en temps réel, sans tableur ni appel.
Lire le casChaque meuble est étiqueté et localisé : le déménagement se prépare au scan, et ce qui manque après est détecté avec sa date de disparition.
Lire le cas30 minutes en visio avec un expert des services généraux. On part de vos sites, de vos outils actuels et du module qui vous coûte le plus, et on vous montre l'application en conditions réelles.
Damien Dehoul
Fondateur de Task FM
Démonstration en direct, sur vos cas
Choisir un créneau30 minutes en visio avec un expert FM, sans engagement.