Ce qui se passe sans plateforme unifiée
Dans onze mois, le bail du site régional expire. Le contrat PDF est dans un sharepoint, les échanges avec le bailleur dans des fils mail, les travaux imposés dans la tête du FM local.
Ce qui est en jeu
- Engagement financier sur plusieurs années.
- Coordination immobilier, FM et direction pour arbitrer renouveler, renégocier ou sortir.
- Anticipation des indexations et travaux à la charge du preneur.
Avec Task FM, étape par étape
- 01 · Alerte
Jalon J-12 mois
Notification automatique aux profils immobilier et FM avec rappel des dates clés du contrat.
- 02 · Dossier
Contrat et avenants rattachés
Pièces contractuelles, loyer, indexation et options accessibles depuis la fiche site.
- 03 · Préparation
Scénarios de négociation
FM remonte l’état du site et les travaux ; immobilier prépare la stratégie avec chiffres à jour.
- 04 · Décision
Arbitrage documenté
Renouvellement, relocation ou renégociation tracés avec historique des échanges.
Ce que l'organisation gagne
Aucune échéance « surprise » au COMEX.
Négociation appuyée sur un dossier unique, pas des exports vieux de six mois.
Lien clair entre bail et opérations sur le site.
Accélérer ce cas en langage naturel
Greg interroge vos données baux avec les mêmes droits que votre compte FM.
Découvrir Greg en détail →Modules impliqués dans la chaîne
Ce cas ne s'arrête pas à Baux : les données circulent sans ressaisie.