Ce qui se passe sans plateforme unifiée
Un responsable immobilier change de périmètre. Son successeur hérite de dizaines de sites et de contrats aux formats variés, sans vision des échéances ni des contacts bailleurs.
Ce qui est en jeu
- Continuité de gestion dès la prise de poste.
- Risque d’oubli d’option ou de dénonciation dans les délais légaux.
- Onboarding rapide du nouveau référent.
Avec Task FM, étape par étape
- 01 · Référentiel
Parc locatif structuré par site
Chaque bail est rattaché au bon actif avec dates, montants et documents.
- 02 · Historique
Avenants et jalons visibles
Renouvellements passés, indexations et travaux imposés restent consultables.
- 03 · Contacts
Interlocuteurs utiles
Bailleurs, gestionnaires et contacts FM site identifiés sur la fiche contrat.
- 04 · Reprise
Pilotage dès le jour 1
Le nouvel arrivant filtre les échéances à 90 jours et priorise sans tri mail.
Ce que l'organisation gagne
Transition sans perte de contexte contractuel.
Moins de dépendance aux boîtes mail individuelles.
Vision consolidée pour la direction immobilier.
Modules impliqués dans la chaîne
Ce cas ne s'arrête pas à Baux : les données circulent sans ressaisie.