Ce qui se passe sans plateforme unifiée
Un équipement critique tombe en panne un vendredi après-midi. Le FM sait quel fournisseur appeler, mais la procédure achat exige une validation budget, bloquée dans la boîte du N+1 en déplacement.
Ce qui est en jeu
- Reprise d’activité rapide sur site.
- Respect des circuits de validation sans contourner la gouvernance.
- Traçabilité pour le contrôle de gestion et les audits achats.
Avec Task FM, étape par étape
- 01 · Demande
Besoin qualifié sur site
Le FM ouvre une demande d’achat liée au site, avec montant, urgence et fournisseur référencé.
- 02 · Validation
Circuit mobile
Le valideur reçoit la notification, approuve ou demande un complément depuis son téléphone.
- 03 · Commande
Émission tracée
La commande part au fournisseur agréé ; le numéro et le statut sont visibles par achats et FM.
- 04 · Clôture
Lien facture / réception
La demande reste ouverte jusqu’à réception ou facture, sans tableur parallèle.
Ce que l'organisation gagne
Urgences traitées sans procédure « de contournement » informelle.
Engagements visibles pour achats et FM.
Historique par site pour analyser les achats réactifs.
Accélérer ce cas en langage naturel
Greg interroge vos données centrale d’achats avec les mêmes droits que votre compte FM.
Découvrir Greg en détail →Modules impliqués dans la chaîne
Ce cas ne s'arrête pas à Centrale d’achats : les données circulent sans ressaisie.