Ce qui se passe sans plateforme unifiée
Fin de trimestre : le contrôle de gestion demande les engagements FM en cours, commandes non facturées et achats par centre de coût. Les FM ont saisi dans des outils différents selon les sites.
Ce qui est en jeu
- Fiabilité des provisions et du reporting financier.
- Gain de temps pour les équipes FM et achats.
- Comparabilité entre sites sur un même périmètre.
Avec Task FM, étape par étape
- 01 · Période
Filtre trimestre et entité
Sélection de la fenêtre comptable et des sites concernés.
- 02 · Statuts
Pipeline achats unifié
Demandes validées, commandes émises, réceptions et factures en attente sur un même flux.
- 03 · Analyse
Écarts et reliquats
Commandes anciennes ou montants non rapprochés identifiés avant clôture.
- 04 · Export
Livrable contrôle de gestion
Extraction structurée des engagements pour intégration ERP ou consolidation.
Ce que l'organisation gagne
Clôture accélérée sans mails de rappel massifs.
Vision groupe des achats FM et services généraux.
Moins d’écarts découverts après clôture.
Modules impliqués dans la chaîne
Ce cas ne s'arrête pas à Centrale d’achats : les données circulent sans ressaisie.