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Arrivée lundi 8h

Une arrivée ratée le lundi matin coûte cher en image RH et en temps FM, tout doit être cadré une semaine avant.

Ce qui se passe sans plateforme unifiée

Un nouveau collaborateur arrive lundi. RH a envoyé un mail, mais le badge, le bureau et les accès IT ne sont pas coordonnés ; le manager découvre les manques à 8h05.

Ce qui est en jeu

  • Expérience collaborateur et marque employeur.
  • Sécurité: accès prêts, pas de comptes orphelins.
  • Visibilité manager sans relances manuelles.

Avec Task FM, étape par étape

  1. 01 · Déclenchement

    Checklist J-7

    RH ou FM lance le parcours arrivée avec date, site et poste cible.

  2. 02 · Tâches

    FM, IT, accueil coordonnés

    Bureau, badge, accès, équipements : chaque métier voit ses actions.

  3. 03 · Suivi

    Statut partagé

    Manager et RH consultent l’avancement sans mail de relance.

  4. 04 · Jour J

    Accueil serein

    Tout est prêt ou les blocages sont visibles la veille.

Ce que l'organisation gagne

  • Arrivées homogènes sur tous les sites.

  • Moins d’urgences FM le lundi matin.

  • Traçabilité pour audits RH / sécurité.

Accélérer ce cas en langage naturel

Greg interroge vos données onboarding / offboarding avec les mêmes droits que votre compte FM.

Découvrir Greg en détail →
G

Greg

Branché sur Onboarding / Offboarding

« Où en est la checklist d’onboarding de Jean Dupont pour le site Bordeaux ? »
Greg interroge vos données onboarding / offboarding, propose une action ou un document, sans quitter Task FM.

Modules impliqués dans la chaîne

Ce cas ne s'arrête pas à Onboarding / Offboarding : les données circulent sans ressaisie.

Voyons comment Task FM s'intègre à votre organisation

Un échange concret sur vos sites, vos équipes et vos outils actuels, pour identifier où centraliser en premier.

  • 30 minutes, en visio
  • Sans engagement commercial
  • On part de vos sites et modules prioritaires

30 minutes en visio avec Damien

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