Ce qui se passe sans plateforme unifiée
Un collaborateur quitte l’entreprise vendredi. IT coupe le compte, mais le badge reste actif, le laptop n’est pas rendu et le bureau n’est pas libéré dans l’inventaire.
Ce qui est en jeu
- Sécurité des accès physiques et logiques.
- Récupération du matériel et maîtrise du parc.
- Conformité RGPD et procédures internes.
Avec Task FM, étape par étape
- 01 · Annonce
Checklist départ
Date de sortie, site, manager et RH alignés sur le même flux.
- 02 · Accès
Badge et accueil
Désactivation badge, consigne accueil, visiteur éventuel révoqué.
- 03 · Matériel
Restitution inventaire
Laptop, téléphone, clés : statuts mis à jour ou tâches de récupération.
- 04 · Clôture
Bureau libéré
Poste disponible pour la prochaine arrivée, sans mauvaise surprise.
Ce que l'organisation gagne
Départs sans accès résiduels.
Inventaire et plans à jour automatiquement.
Preuve de procédure pour les audits.
Modules impliqués dans la chaîne
Ce cas ne s'arrête pas à Onboarding / Offboarding : les données circulent sans ressaisie.