Plateforme des services généraux

Sortez vos services généraux de la boîte mail.

Interventions, maintenance, accueil, mobilier, achats, baux, flotte : Task FM réunit vos métiers dans une seule plateforme. Vous démarrez avec un module, vous ajoutez les autres quand vous voulez. Mêmes sites, mêmes utilisateurs, zéro ressaisie.

Réserver une démo Voir les 10 modules

30 minutes en visio avec un expert FM, sans engagement.

Ils pilotent leurs services généraux avec Task FM

Médaille de bronze, Digital Workplace 2026

Le constat

Les services généraux font tourner l'entreprise. Leurs outils, eux, ne suivent pas.

Demandes par mail, suivi dans Excel, contrats dans un dossier partagé, prestataires relancés par téléphone. Le travail est fait, mais il ne laisse aucune trace exploitable. Et quand la direction demande un chiffre, il faut tout reconstituer à la main.

71 % pilotent depuis leur boîte mail et des dossiers partagés

82 % des demandes arrivent par mail

77 % mettent plus d'une heure à sortir un rapport de coûts annuel

5 % seulement utilisent un logiciel FM dédié

Résultat : 42 % des responsables disent passer leur temps à courir après l'information. Ce n'est pas un problème d'organisation. C'est un problème d'outil.

Baromètre Task FM 2026 des services généraux. Voir le baromètre

La plateforme

Dix modules métier. Une seule grammaire.

Chaque module est un vrai outil métier, pas un onglet de plus. Ils partagent le même référentiel de sites, d'utilisateurs et de prestataires : ce qui est saisi une fois sert partout.

Au quotidien

Ce qui change dès la première semaine

Interventions

Plus une demande perdue dans un mail

Un collaborateur scanne le QR code de la pièce, décrit le problème et joint une photo, sans compte ni formation. Le bon prestataire est prévenu automatiquement, et le demandeur valide lui-même la résolution.

Signalement sans compte, par lien ou QR code, photo ou vidéo à l'appui
Prestataire prévenu par e-mail selon la catégorie de la demande
Validation et note de 1 à 5 par le demandeur à la clôture
Rapport PDF de période : délais moyens, évolution, stats par prestataire

Découvrir le module : Interventions

Capture de l'application Task FM, données de démonstration

Parc auto

Votre flotte au coût près, sans ressaisir une facture

Les fichiers de vos loueurs et fournisseurs arrivent directement dans Task FM. Les révisions se planifient seules, les usages anormaux et les écarts de facturation déclenchent une alerte, et le coût complet du parc est projeté sur l'année.

Imports loueurs, cartes carburant, télépéage, parking, assureurs
Alerte sur tout usage un jour non autorisé pour le véhicule
Facture du loueur comparée au contrat : alerte au-delà de 10 % d'écart
Rapport chaque lundi aux gestionnaires : entretiens, alertes, nouveautés

Découvrir le module : Parc auto

Baux

Plus jamais un préavis raté

Tous vos baux dans un registre unique. Task FM calcule la date limite de préavis de chacun, vous prévient avant l'échéance et met loyers, surfaces et risques du parc sous les yeux de la direction.

Date limite de préavis calculée, renouvellements inclus
Alertes e-mail 6, 3 et 1 mois avant l'échéance
Total des loyers, surfaces louées et carte du parc
Bail signé et avenants rangés sur chaque fiche

Découvrir le module : Baux

Pourquoi une plateforme unique

Un outil par métier, c'est dix problèmes de plus

Les éditeurs spécialisés font souvent bien un seul métier. Mais un service généraux n'a pas un seul métier. Empiler une GMAO, un logiciel visiteurs, un outil de flotte et des tableurs, c'est multiplier les ressaisies, les contrats et les angles morts.

Outils spécialisés + Excel Task FM

Sites et utilisateurs Ressaisis dans chaque outil Un référentiel unique, partagé par tous les modules

Demandes des collaborateurs Mail, Teams, téléphone, couloir Un point d'entrée, suivi jusqu'à la clôture

Prestataires Relancés au cas par cas Prévenus, suivis et notés par les demandeurs

Reporting direction Exports à consolider à la main Indicateurs consolidés, documents générés par Greg

Prise en main Une interface et une formation par outil La même logique d'écran d'un module à l'autre

Éditeurs Plusieurs contrats, plusieurs supports Un interlocuteur qui connaît votre métier

Lire l'argumentaire complet

Greg · IA

Un agent IA qui ne se contente pas de répondre. Il agit.

Greg est branché directement sur vos modules Task FM. Il lit vos données en temps réel, crée les enregistrements à votre place et produit vos documents de pilotage. Avec exactement vos droits, rien de plus.

Interroger
Agir
Produire

Découvrir Greg

Greg

Quels baux arrivent à échéance dans les 12 prochains mois ?

3 baux arrivent à échéance d'ici octobre 2027 :

Lyon Part-Dieu 30/06/2027 Préavis avant le 31/12/2026
Bordeaux Euratlantique 31/08/2027 Préavis avant le 28/02/2027
Nantes Île de Nantes 30/09/2027 Préavis avant le 31/03/2027

Préparer un PDFOuvrir les baux

Sur le terrain comme au bureau

Pensé pour ceux qui ne sont jamais à leur bureau

Pensé pour le mobile, sans store ni déploiement

Task FM s'ouvre dans le navigateur du téléphone et peut s'installer sur l'écran d'accueil comme une application. Techniciens, rondiers, accueil et collaborateurs l'utilisent sans rien télécharger sur un store.

Photos et vidéos prises directement sur le terrain
QR codes dans les locaux et sur le mobilier
Aucun déploiement d'app à gérer pour votre DSI

Vos données reprises, vos systèmes connectés

Vos fichiers Excel existants sont repris par notre équipe, pas ressaisis par la vôtre. Et Task FM intègre directement les données de vos fournisseurs, sans ressaisie.

Reprise de vos référentiels existants par notre équipe
Connexion aux fichiers et API de vos fournisseurs : loueurs, cartes carburant, assureurs…
Rapports PDF prêts à partager, en cinq langues

Pour qui

Une plateforme, trois façons de la lire

Vous êtes facility manager indépendant ? Découvrez l'offre freelance

Clients

Ils ont sorti leurs services généraux du tableur

Mobilier, flotte, achats sur site : trois cas, de quelques centaines à plusieurs milliers de collaborateurs.

Mobilier
Inventaire mobilier et déménagements d'étage sans ressaisie

Chaque poste et chaque meuble est inventorié et localisé : un déménagement d'étage se prépare et se trace dans Task FM.
Parc auto
Un parc auto suivi au coût près

Entretiens, carburant et coûts consolidés sur toute la flotte, sans compilation de fichiers.
Centrale d'achats
Les petits achats sur site, sans référentiel fournisseurs

Les sites commandent en collant un lien d'article, l'équipe Task FM s'occupe du devis, de l'achat et de la livraison. Chaque commande est tracée jusqu'à la facture.

Tous nos clients

Sécurité & données

Vos données restent en France, et sous contrôle.

Sécurité & données

Droits par module Chaque utilisateur n'accède qu'aux modules qui lui sont attribués.
Traçabilité Statuts, contrôles et mouvements horodatés avec leur auteur.
Accès prestataires cloisonnés Vos prestataires accèdent uniquement aux demandes et opérations qui les concernent.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant une démo

Peut-on commencer avec un seul module ?

Oui, c'est même le cas le plus fréquent. Chaque module fonctionne seul. Quand vous en ajoutez un autre, il réutilise vos sites, vos utilisateurs et vos prestataires déjà en place.

Faut-il installer une application ?

Non. Task FM s'utilise dans le navigateur, sur ordinateur comme sur mobile. Vos équipes terrain et vos collaborateurs n'ont rien à télécharger.

Que deviennent nos fichiers Excel actuels ?

Notre équipe les reprend lors de la mise en place. Sites, équipements, mobilier, véhicules, baux : vous partez de vos données existantes, pas d'une page blanche.

Nos prestataires peuvent-ils travailler dans Task FM ?

Oui. Ils sont prévenus par e-mail, disposent d'un accès dédié limité à ce qui les concerne et mettent à jour l'avancement.

Combien coûte Task FM ?

Le tarif dépend des modules choisis et de votre périmètre (sites, utilisateurs). Nous vous faisons une proposition après la démo, sur la base de vos besoins réels.

Où sont hébergées nos données ?

En France. Les accès sont cloisonnés par entreprise et par module, et les fichiers ne sont servis que par des liens temporaires signés.

Greg a-t-il accès à toutes nos données ?

Greg a exactement les droits de l'utilisateur qui lui parle, pas plus. Ses outils ne sont proposés que pour les modules auxquels cet utilisateur a accès.

Voyez Task FM sur vos propres cas

30 minutes en visio avec un expert des services généraux. On part de vos sites, de vos outils actuels et du module qui vous coûte le plus, et on vous montre l'application en conditions réelles.

Une démo de l'application, pas des slides
Centrée sur vos priorités, module par module
Sans engagement

Damien Dehoul

Fondateur de Task FM

Démonstration en direct, sur vos cas

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